Для начала стоит сказать о том, что любое юридическое лицо, вне зависимости от того, в какой организационно-правовой форме оно создано, в процессе осуществления хозяйственной деятельности рано или поздно сталкивается с необходимостью подбора сотрудников, а также осуществлением работы по оформлению, ведению и сохранению кадровой документации. Конечно же, требования к ведению кадровой документации предусмотрены действующим законодательством. Однако, в большинстве случаев, кадровым вопросам не придают серьезного значения, в результате чего кадровая документация в организациях ведется с грубыми нарушениями установленных требований. Именно по этим, а также многим другим причинам руководителям организаций следует помнить, что на них возложена персональная ответственность за документальный фонд своего предприятия. Ведь за нарушение правил ведения кадровой документации предусмотрен ряд штрафных санкций. Постановка и ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением работы любой компании, но, при недостаточной квалификации в отношении данного вопроса, руководители сталкиваются с такими последствиями, которые характеризуются проверкой трудовой и налоговой инспекции, инспекционных органов по охране труда, прокуратуры. Приостанавливается деятельность организации, происходит дисквалификация руководителей, отстранение от работы персонала, судебные тяжбы, штрафы и многое другое.
Я готов заверить Вас в том, что данная проблема решается достаточно просто, необходимо лишь профессионально грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования законодательства РК.
Если в организации грамотно и юридически верно составлены внутренние документы, вы можете оставаться спокойным и уверенным. Все положения и устав компании должны соответствовать требованиям действующего законодательства, а также регулировать строгий порядок принятия решений управляющими органами. Важно, чтобы нормативные и регламентирующие внутренние документы основывались на интересах фирмы и ее долгосрочных целях.
Как не бывает одинаковых людей, так не существует одинаковых организаций. Поэтому, кроме стандартного перечня нормативной документации, каждый хозяйствующий субъект обычно разрабатывает свои регламентирующие документы. Для такой работы требуются знания в нескольких областях Законодательства РК.
Крупные компании могут позволить себе иметь штат юристов, экономистов, бухгалтеров. В небольших организациях директор либо сам создает минимальный необходимый перечень документации, либо поручает сделать это главному бухгалтеру.
На составление внутренних нормативных документов может уйти не один рабочий день. Однако вы не получите никакой гарантии в том, что они составлены без ошибок и в полном объеме.
